Guide Pratique à l'Attention des Mairies & Collectivités Territoriales
Vous envisagez d'accueillir un concert gratuit de ZIK'ADOM dans votre commune ou d'aménager une résidence de création dans votre salle des fêtes ? Afin de faciliter l'instruction conjointe du projet, voici les quatre éléments pratiques examinés par notre bureau lors de chaque sollicitation :
- La garantie de la gratuité publique absolue : Conformément à nos statuts d'association loi 1901 et aux conditions d'octroi des subventions publiques qui nous soutiennent, aucune entrée payante, droit de réservation ou consommation obligatoire ne peut être exigé des spectateurs.
- La convention d'occupation temporaire du domaine communal : Un modèle type simplifié de convention de mise à disposition gracieuse de l'espace (préau, parvis d'église, halle de marché ou salle communale) est transmis par notre secrétariat pour approbation par l'autorité municipale.
- Le raccordement électrique conforme : Mise à disposition d'une ligne d'alimentation protégée 16 ampères ou 32 ampères avec prise de terre conforme aux prescriptions de sécurité ERP (norme NF C 15-100).
- La désignation d'un référent local : Un élu ou un agent communal référent assure l'accueil des régisseurs bénévoles de ZIK'ADOM à l'arrivée du convoi de matériel pour la remise des clés et l'ouverture des accès.
Procédure pour les Compagnies et Artistes Indépendants
Les musiciens, ensembles acoustiques et créateurs de spectacle vivant peuvent solliciter notre appui technique tout au long de l'année. Notre commission bénévole d'attribution se réunit le premier mardi de chaque mois pour étudier les dossiers reçus.
Les demandes doivent comporter un court descriptif du projet artistique, une estimation des besoins matériels (nombre de micros, retours souhaités) et les dates prévisionnelles envisagées. Aucune participation financière n'est requise des artistes : en contrepartie, ceux-ci s'engagent à respecter le matériel confié, à participer aux séances de calage acoustique avec nos bénévoles et à proposer un temps de rencontre informel avec les habitants de la commune d'accueil.
Foire Aux Questions (FAQ) Administrative & Pratique
Quels sont les délais habituels de réponse ?
Notre secrétariat traite l'ensemble des courriels entrants sous un délai maximal de 48 heures ouvrées. Pour les projets nécessitant un repérage sur site en zone rurale, une visite technique est généralement programmée sous deux à trois semaines.
L'association ZIK'ADOM intervient-elle en dehors de l'Ariège et de l'Essonne ?
Nos interventions prioritaires se concentrent sur nos bassins historiques d'Occitanie et d'Île-de-France. Toutefois, pour des projets de résidences artistiques spécifiques ou des festivals ruraux solidaires dans les départements limitrophes, des dérogations géographiques peuvent être validées par le Conseil d'Administration.
Comment sont protégées mes données de contact ?
Les informations transmises via notre formulaire en ligne sont strictement réservées au traitement de votre demande par le secrétariat de ZIK'ADOM. Elles ne font l'objet d'aucune diffusion, revente ou profilage algorithmique, conformément aux dispositions du RGPD.
Permanences Physiques et Accueil des Personnes à Mobilité Réduite
Pour les habitants souhaitant échanger directement avec les membres du bureau sans passer par les outils numériques, ZIK'ADOM tient une permanence d'accueil physique le premier samedi de chaque mois de 10h00 à 12h30 au siège associatif situé 12 rue Pierre Brossolette à Grigny (91350).
Le local est pourvu d'une rampe d'accès de plain-pied répondant aux normes d'accessibilité PMR, d'une porte d'entrée élargie et d'une sonnette située à 1,10 mètre de hauteur. Les personnes malentendantes peuvent solliciter la présence d'un bénévole initié à la Langue des Signes Française (LSF) en prévenant simplement le secrétariat par SMS au moins cinq jours à l'avance.